¿Qué es un presupuesto de ejecución material y para qué sirve?
El presupuesto de ejecución material es clave para la planificación financiera de una obra. Gracias a esta valoración se puede conocer el coste de los gastos directos y comprobar cómo se distribuyen los recursos, lo que permitirá tomar mejores decisiones. A continuación, aclaramos en qué consiste y cómo se diferencia de otros tipos de presupuestos.
¿Qué es un presupuesto de ejecución material?
El concepto de presupuesto de ejecución material o PEM se refiere a un documento en el que se detallan los costes directos de un proyecto de construcción. En específico aparecen las cuantías necesarias para los materiales, la mano de obra y los equipos que requiere la obra.
El PEM es una herramienta clave en las primeras fases del proyecto, tanto para los arquitectos como para el resto de los involucrados, ya que permite prever su costo.
Objetivo del presupuesto de ejecución material
Gracias a esta herramienta se establece un estimado de los recursos económicos que se requerirán para la ejecución de un proyecto. De esta manera se puede establecer un plan financiero que garantice la distribución eficiente de los recursos.
Al conocer de antemano los costes del proyecto, es posible identificar problemas presupuestarios y hacer los ajustes necesarios. También permite tomar decisiones informadas durante el proyecto.
Importancia en proyectos de construcción
En primer lugar, el presupuesto de ejecución material es una referencia para mantenerse dentro del presupuesto previsto. Además, permite calcular cuál será el costo total de la obra.
Tener un presupuesto detallado también es esencial para obtener financiamiento.
Componentes de un presupuesto de ejecución material
La estructura de un presupuesto de obra se divide en capítulos. Cada uno de estos se refiere a las unidades de obra y su precio; por ejemplo, movimiento de tierra, albañilería, carpintería, etc.
Los elementos clave que forman parte del PEM son los siguientes:
- Materiales de construcción: se detallan los materiales que se necesitan, las especificaciones técnicas y cantidades estimadas.
- Mano de obra: incluye la estimación de los costos de mano de obra necesaria para la ejecución de la obra.
- Maquinarias y equipos: costos relacionados con la adquisición o alquiler de maquinaria y equipos necesarios para el proyecto.
¿Cómo se calcula el presupuesto de ejecución material?
Para conocer el presupuesto de ejecución material se multiplica el precio de cada unidad de obra por la medición de la misma. Esto dará como resultado el precio de cada unidad o capítulo. La sumatoria de todos los capítulos es el PEM.
Fórmulas y métodos de cálculo
Existen varios métodos para calcular el PEM. El más común consiste en hacer una estimación por partidas. Este implica desglosar el proyecto en actividades específicas. Cada una incluye materiales, mano de obra y maquinaria, y así se calculan los costos asociados.
La fórmula se presentaría de la siguiente manera:
PEM=∑(Costes de cada partida)
Otro método sería a partir de los precios unitarios. Este implica descomponer cada actividad del proyecto en sus elementos básicos (mano de obra, materiales y maquinaria) y calcular el costo unitario, que luego se multiplica por las cantidades estimadas.
Costo unitario= Costo de materiales + Costo de mano de obra+ Costo de maquinaria
Diferencias entre presupuesto de ejecución material y otros tipos de presupuestos
Además del PEM, hay otros tipos de presupuestos que también se utilizan en el ámbito de la construcción. Cada uno de ellos cumple una función diferente. Es importante entender en qué consiste cada uno de estos para evitar confusiones.
Uno de estos es el presupuesto de ejecución de contrata o PEC, que se refiere a lo que cobrará el contratista de la obra. Es decir, al PEM se le suman los beneficios del contratista más otros gastos generales.
También está el presupuesto total del proyecto, que será el total de lo que se pagará por la obra. Es decir, al presupuesto de la contrata se le suman los gastos relacionados con los honorarios del aparejador, arquitecto y demás profesionales que intervengan. Asimismo, se suman el IVA, las licencias de obras, impuestos y demás gastos.
Por tanto, hay que entender el PEM como un componente importante tanto del PEC como del presupuesto total; sin embargo, hay diferencias importantes entre los tres conceptos.
Ventajas y desventajas de un presupuesto de ejecución material
Ventajas para el control de costes
Una de las principales ventajas del presupuesto de ejecución material es su capacidad para ofrecer un control riguroso de los costes. Gracias a esta valoración es posible identificar aquellas áreas donde se pueden optimizar los gastos.
Lo anterior ayuda a mantenerse dentro del límite presupuestario, así como a maximizar la eficiencia en la gestión de recursos.
Además, un presupuesto bien elaborado proporciona una base sólida para la comparación de precios entre diferentes proveedores y contratistas.
Si quieres evitar sorpresas durante el proceso de construcción, es importante tener un buen presupuesto de materiales de construcción y mano de obra.
Desventajas y limitaciones
El PEM también tiene algunas desventajas. Entre las más notables está que se puede volver obsoleto si la información inicial no es precisa. Si esto ocurre, sería oportuno hacer un nuevo cálculo.
De igual manera, si se presentan cambios en el proyecto, habría que volver a calcular el presupuesto.
Aplicaciones prácticas del presupuesto de ejecución material
- Control de costes en el desarrollo del proyecto: el PEM proporciona información para la toma de decisiones. Por ejemplo, si se excede el presupuesto en alguna unidad, se pueden tomar medidas correctivas sin comprometer el proyecto.
- Ajuste del presupuesto en función de imprevistos: durante la ejecución de la obra se debe revisar el PEM para adaptar los costes a la realidad.
Recomendaciones para optimizar el presupuesto de ejecución material
Consejos para una estimación precisa
Para un cálculo preciso del PEM es necesario tener el proyecto definitivo. De esta manera se evitan cambios en el futuro que provoquen modificaciones al presupuesto.
Al momento de calcular el PEM también es importante tener datos actualizados sobre los materiales y la mano de obra.
Asimismo, es conveniente hacer revisiones frecuentes del PEM a lo largo del proyecto para ajustar las estimaciones según las variaciones del mercado.
Estrategias para reducir costes sin comprometer la calidad
Entre las estrategias que permitirán reducir costes están:
- Seleccionar materiales alternativos.
- Negociar con los proveedores.
- Revisar los gastos indirectos que pueden aumentar el presupuesto final.
- Aplicar métodos de construcción eficientes que ayuden a reducir los recursos.
Si tienes un proyecto en mente y necesitas calcular el presupuesto de ejecución material, contacta a profesionales para elaborar este documento.
Jorge Hita
Arquitecto Técnico. Gestión y dirección de proyecto y obra.
